Проведение эффективных совещаний

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	2 дней / 16 часов
Организатор:	НОУ "Профи-Карьера" Город: Москва Адрес: ул.Аргуновская д 2 Телефоны: (495)508-53-33
Место проведения:	Москва, Ул. Аргуновская д 2 офис 410
Преподаватели:	Тетерина Татьяна
Стоимость:	12000 руб., за человека

Цель:
Приобретение знаний и формирование навыков структурированного подхода к организации и проведению совещаний, повышение эффективности совещаний и собраний в организации, и улучшение качество выполнения принимаемых решений.
Среди различных видов деятельности руководителя наибольшее количество времени поглощают совещания. Опросы показывают, что менеджеры в зависимости от уровня управления до 80% своего времени проводят на совещаниях.
Причины, по которым впустую тратится столько времени и средств, состоят в том, что многие совещания бывают неудовлетворительно подготовлены и организованы, неумело проведены и подытожены.
Основная задача тренинга помочь слушателям в преодолении коммуникативных барьеров, возникающих при групповом обсуждении проблемы, содействовать в приобретении навыков эффективного слушания и убеждения.
Аудитория:
Топ-менеджеры, руководители функциональных и линейных подразделений компании.
Результат:
Овладеть технологией подготовки и проведения совещаний;
Научиться преодолевать коммуникативные барьеры;
Научиться управлять разными типами участников совещания;
Научиться убедительно излагать свою точку зрения;
Познакомиться с современными концепциями ведения совещаний.
Программа:
роль совещаний и собраний в бизнесе;
помехи на пути эффективного совещания;
типы собраний и их специфика;
Подготовка к совещанию, собранию:
установление целей;
планирование времени и места;
выбор круга участников;
оповещение и инструктаж;
подготовка материалов и докладов;
подготовка помещения.
повестка дня, регламент, управление временем;

Ведение совещаний:
роли участников и ведущих;
фасилитация и медиация при проведении собрания;
важность протокола;
приемы управления разными типами участников;
эффективные приемы влияния и убеждения;
Ведение дискуссий:
постановка проблемы;
уточнение предмета и предметных позиций;
выдвижение альтернатив;
обсуждение и оценка альтернатив;
методы установления согласия;
Что мешает эффективному поведению:
позиции участников;
коммуникативные барьеры;
Типичные затруднения при публичном выступлении, их корректировка
нелогичность:
самовыражение;
эгоцентризм;
некомпетентность;
проблема контакта;
самоконтроль;
выход из контакта;
рекомендации выступающему на собрании;
Методы и техники повышения эффективности собраний и принимаемых решений:
специфика группового принятия решения;
удержание фокуса совещания;
определение разногласий и выработка конструктивных решений;
Реализация плана действий:
информирование о принятых решениях;
мотивация к действию;
анализ проведенного собрания;
контроль за выполнением решения.

Ведущий программы:

Тетерина Татьяна Николаевна.
Член Россииской ассоциации преподавателей, исследователей и учителей риторики. Автор тринингов и мастер-классов по развитию навыков делового общения и построений эффективных и внутренних коммуникаций в компании.