Делопроизводство: правила и технологии. Организация и контроль документооборота компании. Конфиденциальное делопроизводство с учетом ФЗ №261 от 25.07.11 «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных»

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	1 дней / 0 часов
Организатор:	ООО "Учебный Центр "Бизнес Аспект" Город: Москва Адрес: Нижняя Сыромятническая д 10 Телефоны: (495)506-30-78
Место проведения:	Место проведения будет определено позже
Преподаватели:	Преподаватель будет определен позже
Стоимость:	8000 руб., за человека

Делопроизводство: правила и технологии. Организация
и контроль документооборота компании. Конфиденциальное делопроизводство с
учетом ФЗ №261 от 25.07.11 «О внесении изменений в Федеральный закон «О
персональных данных»

Чужинова Л.А. (преподаватель Дипломатической академии МИД РФ, преподаватель
Московского городского университета управления Правительства Москвы, автор
программ обучения и семинаров по деловому этикету, культуре делового общения,
документационному обеспечению управления, автор публикаций по общему и
кадровому делопроизводству)

современных условиях для успеха
предпринимательской деятельности, получения прибыли, поддержания эффективности
деятельности организации, необходимо обеспечить информационную безопасность.
Специалисту, в обязанности которого входит весь комплекс работ с документами, в
т.ч. с конфиденциальной информацией, и организация работы с ней сотрудников
фирмы, необходимо знать критерии ценности информации, порядок документирования
закрытых сведений, обработки и хранения документов ограниченного доступа,
методы защиты информации при работе с посетителями, при проведении переговоров
и совещаний.

 

Федеральным законом от
25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных
данных» были уточнены основные принципы и условия обработки персональных
данных.

 

Программа семинара.

 

1. Делопроизводство. Основные управленческие
документы.

• Понятие
  и функции документа. Требования к информации. Классификация документов.
  Значение документов в управлении современной организацией.


• Нормативные
  основы делопроизводства.


• Правила
  придания документам юридической силы.


• ГОСТ Р
  6.30-2003. Методические рекомендации по разработке инструкций по
  делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Другие
  нормативные документы.


• Единые
  требования к оформлению документов.


• Реквизиты
  документов. Правила оформления реквизитов.


• Бланки документов.
  


• Специфика
  языка документов.


• Организационно-распорядительные
  документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.


• Назначение
  организационных документов (уставы, положения, инструкции), их
  особенности.


• Специфика
  и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).


• Информационно-справочные
  документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма:
  служебные, коммерческие, этикетные).


• Типичные
  ошибки в оформлении документов.


• Практическая
  работа по составлению изученных документов.

2. Организация работы с документами в
компании. Документооборот.

• Организация
  документооборота. Порядок работы с документами.


• Типовые
  технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.


• Регистрация
  документов: цели, системы, формы.


• Контроль
  исполнения документов.


• Номенклатура
  дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение
  дел.


• Типовые
  и индивидуальные сроки хранения документов.


• Формы
  описи и акты о выделении документов к уничтожению.


• Передача
  дел в архив.


• Процедура
  выделения документов к уничтожению.


• Ответственность
  руководителя организации за нарушение действующего законодательства по
  архивному делу.


• Электронные
  документы и их хранение. Электронный документооборот. Преимущества и
  недостатки.

3. Конфиденциальное делопроизводство.

• Организационные
  и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его
  организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального
  делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и
  рабочим местам.


• Перечень
  сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.


• Установление
  степени конфиденциальности – уровня закрытости информации.
  Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать
  конфиденциальные документы.


• Порядок
  обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального
  закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О
  персональных данных».

4. Документирование конфиденциальных
сведений.

• Санкционирование
  создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов,
  издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.


• Носители
  конфиденциальной информации, журнал их учета.


• Организация
  конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их
  структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.


• Организация
  исполнения документов, содержащих КТ. Перечень документов, направляемых на
  исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов,
  содержащих КТ.