Архив в современной организации. Организация архива на предприятиях различных форм собственности.

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	4 дней / 36 часов
Организатор:	НОУ "Профи-Карьера" Город: Москва Адрес: ул.Аргуновская д 2 Телефоны: (495)508-53-33
Место проведения:	Москва, Ул. Аргуновская д 2 офис 410
Преподаватели:	Преподаватель будет определен позже
Стоимость:	26000 руб., за человека

Целевая аудитория:Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари ,архивариус  Семинар-тренинг для  архивариуса  (базовый уровень) 1-й деньЗаконодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности.Виды ответственности за нарушение архивного законодательства.Судебная практика Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения  Понятие формирования дел, правила формирования документов в дела.Составление заголовков дел.Практическая работа по составлению заголовков дел. Частичное и полное оформление дела.Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности.Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи дела.Особенности формирования и оформления личных дел. 2-й день Понятие экспертизы ценности документов.Критерии ценности документов.Этапы определения ценности документов.Создание экспертной комиссии организации и структурного подразделения, ее значение в деятельности архива.Функции экспертно-проверочной комиссии. Понятие  номенклатуры дел и ее виды. Форма номенклатуры дел.Особенности составления номенклатуры дел  с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры. Виды внутренней структуры номенклатуры дел.Составление итоговой записи к номенклатуре дел. Перечни со сроками хранения и их юридический статус.Структура перечней.Порядок определения сроков хранения дел по перечню.Влияние срока хранения дел на формирование дела.Сроки хранения электронных документов. Тренинг по определению сроков хранения дел и составлению номенклатуры дел.Понятие описи дел и годового раздела описи дел.Особенности составления описей для дел с различными сроками хранения. Тренинг по составлению описей дел. 3-й день Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.Составления акта об уничтожении дел.Тренинг по составлению акта об уничтожении документов.Порядок изъятия документов из архива.Правила выдачи документов из архива. Организация работы читального зала.Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.Технология поиска архивной информации. 4-й деньПравила организации архива на предприятии. Основные организационные документы архива: положение об архиве, должностные инструкции сотрудников.Составление приказа о назначении ответственного за архив.Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.Учет документов архива. Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организацияхПроверка наличия и состояния документов архива. 5-й  день  Практикум работы в архиве 6-й деньОрганизация и создание электронного архиваПонятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.Техника и технологии электронных архивовОрганизация проекта создания электронного архиваВнеофисное хранение документов: достоинства и недостатки.Тестирование по семинару, выдача сертификатов.