Современные технологии делопроизводства и архива предприятия

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	2 дней / 16 часов
Организатор:	НОУ "Профи-Карьера" Город: Москва Адрес: ул.Аргуновская д 2 Телефоны: (495)508-53-33
Место проведения:	Москва, Ул. Аргуновская д 2 офис 410
Преподаватели:	Бельдова Мария Владимировна
Стоимость:	12680 руб., за человека

Целевая аудитория:
Специалисты служб ДОУ, Работники канцелярии, Специалисты чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации
Цель семинара:
Научиться организовывать эффективный документооборот на предприятии
Узнать правовые основы подготовки и оформление документов
Определить место службы делопроизводства в системе управления компании
Научиться правильно и эффективно вести архив предприятия
Программа обучения:
Правовые основы подготовки и оформления документов:

• Система документации. Унифицированная система документации;
• Особенности приведения правовых актов, устанавливающих правила оформления документов, бланков и унифицированных форм организации в соответствие с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
• Требования к оформлению документов;
• Типовая инструкция по делопроизводству.

Место службы делопроизводства в системе управления, основные задачи, функции, права:

• Нормативы численности службы ДОУ;
• Особенности взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и иными структурными подразделениями.

Организация эффективного документооборота:

• Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
• Текст документа. Общие требования.
• Организационные документы (устав, положение, правил, инструкции); информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные записки, письма, телеграммы и др.);
• Прием, доставка, отправка документов;
• Учет объема документооборота;
• Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; формы регистрации; контроль за сроками исполнения, технология ведения контроля;
• Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
• Систематизация документов;
• Номенклатуры дел: виды, работа с номенклатурой;
• Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
• Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии;
• Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив.

Конфиденциальное делопроизводство:

• Сущность, задачи и особенности;
• Учет ,размножение конфиденциальных документов;
• Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
• Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.

Архив предприятий:

• Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
• Основные правила работы архивов;
• Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
• Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
• Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
• Требования к помещению и оборудованию архива;
• Режим хранения. Режим доступа в архив;
• Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
• Информационно-справочная работа с документами архива;
• Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы;
• Внеофисное хранение документов. Новый ФЗ от 22.10.2004 года 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", регулирующий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов, раскрывающий взаимоотношения государства и архивов предприятий, их права и обязанности;
• Комментарий разработчиков. Особенности применения;
• Основных правил работы архивов организаций;
• Практика использования ведомственных нормативных правовых актов при организации работы с документами и архива предприятия;
• Ответственность за несоблюдение действующего законодательства.

Научно-справочный аппарат:

• Работа с НТД. Особенности организации учета, хранения, пользования НТД.

Современные компьютерные технологии в делопроизводстве:

• Нормативно-методические документы. Автоматизация полного цикла работы с документами;
• Организация электронного документооборота;
• Электронно-цифровая подпись, ее использование;
• Прием-передача документов в электронной форме. Регистрация и контроль исполнения;
• Текущее хранение документов и организация электронных архивов;
• Проблемы выборы и внедрения специализированного программного обеспечения;
• Демонстрация примеров работы программ автоматизации делопроизводства.