ГОТОВИМСЯ К НОВОМУ ГОДУ: Корпоративный праздник (цели проведения, этапы работ, бюджет, ответственность, результат, формирование команды, работа с поставщиками услуг)
Тип семинара: |
Семинар |
|
Дата начала: |
года |
Продолжительность: |
2 дней / 16 часов |
|
Организатор: |
Бизнес-школа ITC Group
Город: Санкт-Петербург
Адрес: Лиговский проспект, д. 73
Телефоны: 8 (800) 551-22-85
|
|
Место проведения: |
Санкт-Петербург, Лиговский пр., 73, БЦ "Лиговка", тренинг-зал ITC Group |
|
Преподаватели: |
сотникова татьяна |
|
Стоимость: |
12900 руб., за человека |
Целевая аудитория – директора (менеджеры) по персоналу, PR –менеджеры, специалисты по организации корпоративных мероприятий.
Вы узнаете:
· Как правильно определить цели корпоративного праздника и способы их достижения
· Какие существуют методы и инструменты для успешного проведения корпоративного праздника
· Как влияет корпоративная культура и жизненный цикл компании на проведение корпоративных мероприятий
· Каким образом распределяются ресурсы, задачи и ответственность между организаторами мероприятия
· Как выбрать «площадку» и ведущего для проведения праздника
· К каким компаниям- поставщикам корпоративных услуг обратиться за помощью в организации мероприятия
· Как вовлечь всех сотрудников компании в процесс подготовки к празднику
· На каких статьях «праздничного бюджета» можно сэкономить, а без каких -не обойтись .
· В чём разница между корпоративным праздником и «массовыми гуляниями»
Вы научитесь:
- Управлять корпоративным праздником (ставить цели, планировать бюджет и мероприятия, координировать и контролировать процесс)
- Создавать «дух корпоративного единения» в компании с помощью праздничных мероприятий
- Оптимально использовать методы и инструменты для организации корпоративных мероприятий;
- Определять роль корпоративного праздника в системе корпоративной культуры компании
- Правильно выбирать поставщиков праздничных услуг и «не идти у них на поводу»
- Разрабатывать и внедрять алгоритм проведения корпоративного праздника
- Определять основные этапы проведения корпоративного праздника и прогнозировать возможные проблемы.
- Анализировать типичные ошибки на каждом из выделенных этапов
Результат:
Применение методик и технологий, представленных на семинаре, позволит Вам и Вашей компании сформировать и внедрить в реальную деятельность компании оптимальные технологии организации и проведения корпоративного праздника для внедрения ценностей, исповедуемых компанией, в сознание ее сотрудников, партнеров, клиентов, для сплочения коллектива и тем самым повышения показателей эффективной работы персонала компании. Также участники семинара смогут систематизировать свои знания по проведению корпоративных праздников и обменяться практическим опытом с участниками семинара.
По окончании будут даны:
- Пример праздничного бюджета
- Опросники (по удовлетворённости проведения праздника, опросник «шутливых номинаций для награждений»),
- Программа праздничного мероприятия
- Анкета «вовлечения в праздник»
- Примеры приглашений, сценарных идей, подарков, райдеров «звёзд»
- и т.д.
Программа
День первый
Начало. Представление участников. Правила проведения семинара-тренинга
1. Корпоративный праздник - определения и составляющие
· Корпоративная культура компании
· Жизненный цикл компании и состав персонала
· Цели и задачи внешнего и внутреннего PR организации.
· Этапы подготовки и проведения (сложности и ловушки).
· Участники корпоративного праздника.
2. Эффективное управление мероприятием · Постановка целей и задач:
- решение корпоративных проблем
- создание имиджевой составляющей компании
- повышение лояльности и сплочённости персонала
- коллективный отдых и развлечение
· Распределение ресурсов, готовность к рискам
· Прогнозирование, планирование, бюджетирование
· Организация и координация процесса подготовки и проведения праздника.
· Мотивация организаторов и участников мероприятия
· Принятие и передача ответственности, способы контроля
3. Ключевые факторы успеха корпоративного праздника
· Роль руководителей компании
· Определение состава и количества участников праздника.
· Эффективность взаимодействия организаторов
· Подарки, призы, символы единения.
· Баланс «самодеятельности» и «приглашённых артистов»
День второй
4. Организационные составляющие праздника (Что? Где? Когда?)
· Временные характеристики:
- праздничный вечер или двухдневный отдых
- оптимальное время для начала и завершения
- регламент выступлений и последовательность событий
· Территориальные «площадки» (обзор, плюсы, минусы):
- критерии выбора (площадь, удалённость, оформление)
- наличие необходимых услуг
- уровень (статус)
· «Провайдеры» корпоративных праздничных услуг (обзор, анализ, риски):
- критерии выбора
- достижение договорённостей
-обсуждение стоимости услуг
- приглашённые «звёзды»
· Содержание сценария:
- основная концепция
- структура (торжественная часть, культурно-развлекательная, завершение)
- стилевое «наполнение»
- описание конкурсов, игр, поздравлений (определение последовательности)
- определение ролей сотрудников в празднике
· Ведущий:
- сотрудник или приглашённый, молодой или опытный и т.д.
- ведущий- артист (стоимость, возможные сложности)
- внешний вид, динамика и уровень общения с людьми
· Техническое обслуживание (обзор, плюсы, минусы):
- транспорт (как трансферт или место проведения)
- фуршет или банкет
- оформление (шары, украшения, спецэффекты)
- дополнительная аппаратура
5. Бюджет корпоративного мероприятия
· Центры финансовой отчётности
· Бюджетные статьи и ответственные лица
· Стоимость составляющих мероприятия
· Поэтапный контроль расходов.
6. Анализ эффективности праздничного мероприятия
· Подведение итогов
· Опрос сотрудников.
· Составление отчётов.
· Оценка эффективности
Подведение итогов работы на семинаре
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
ЗАЯВКА по тел./ф. (812) 575-54-64, 764-06-18, info@itctraining.ru и на сайте www.itctraining.ru