6 сентября Современные технологии делопроизводства в организации

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	1 дней / 8 часов
Организатор:	Образовательный центр «Профессионал» Город: Екатеринбург Адрес: ул. Энгельса, 36, деловой дом "Филитцъ" Телефоны: +7 (343) 317-05-06 (многоканальный), 213-00-98
Место проведения:	Место проведения будет определено позже
Преподаватели:	Подкорытова Галина Валентиновна
Стоимость:	3500 руб., за человека

Нормативно-правовая база делопроизводства
- Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства.
- Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.
Управленческая документация
- Виды управленческой документации.
- Требования к оформлению документов. Бланки документов.
- Назначение и подготовка документов различных систем документации:
  - организационные документы;
  - распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания,  распоряжения, протоколы);
  - документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки; заявки);
  - особенности оформления и организации работы с договорной документацией;
  - иные виды ОРД.
Вопросы внедрения электронного документооборота в организации
- Зачем нужны системы электронного документооборота.
- Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.
- Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.
- Вопросы предпроектного обследования организации делопроизводства перед внедрением системы электронного документооборота.
- Проблемы внедрения системы электронного документооборота.
Организация эффективного документооборота
- Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.
- Оптимизация документооборота за счет внедрения системы электронного документооборота.
Регистрация и учёт документов. Построение поисковой системы
- Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.
- Повышение степени эффективности организация информационно-поисковой системы по документам за счет внедрения системы электронного документооборота.
Систематизация документов и организация их хранения
- Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.
- Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.
- Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.
Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления.
- Общая характеристика документа, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Виды, общая характеристика, назначение документов.
Управление рисками в работе с документами как способ их минимизации
- Внешние риски.
- Внутренние риски.
Организация проведения коллегиальных мероприятий
Организация личных приемов руководителя

Время проведения: 10.00-18.00

Стоимость обучения: 3500 руб., НДС не предусмотрен. В стоимость входит комплект раздаточного материала.

Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.:
(343) 253-83-83 (многоканальный), 213-00-98
info@ocprof.ru, www.ocprof.ru