Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	1 дней / 0 часов
Организатор:	ООО "Учебный Центр "Бизнес Аспект" Город: Москва Адрес: Нижняя Сыромятническая д 10 Телефоны: (495)506-30-78
Место проведения:	Место проведения будет определено позже
Преподаватели:	Преподаватель будет определен позже
Стоимость:	8900 руб., за человека

Архив организации: номенклатура, формирование дел,
правила хранения документов

 

Андреева В  И  -
Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов

 

Семинар для
начальника отдела кадров, инспектора по кадрам, бухгалтера, ведущего кадровый
учет, заведующего канцелярией, делопроизводителя, архивиста, офис-менеджера.

Программа семинара:

1. Организация
архивного хранения документов

Архив как
подразделение в структуре организации.

Ведения архива в
условиях отсутствия специального структурного подразделения.

 

2. Организационное
обеспечение деятельности архива организации

Положение об архиве организации,
основные задачи, направления деятельности и функции архива.

Должностные
инструкции работников архива.

 

3. Нормативные
правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами

Федеральный закон от
22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и
применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного
хранения документов.

Основные правила
работы архивов организаций.

Перечни
управленческих документов с указанием сроков хранения.

 

4. Систематизация
документов в делопроизводстве

Признаки, по которым
документы формируются в первичные комплексы – дела.

Номенклатура дел
организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок
разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.

Индексация дел и
сроки их хранения.

 

5. Экспертиза
ценности документов

Создание и
организация работы экспертной комиссии.

Оформление
результатов проведения экспертизы.

 

6. Подготовка дел к
архивному хранению и передача их в архив организации

Оформление и
описание дел.

Процедура передачи
документов на хранение в архив организации.

 

7. Порядок
уничтожения документов с истекшими сроками хранения

Документирование
процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Порядок сдачи
документов на переработку.

 

8. Обеспечение
сохранности документов в архиве организации

Требования по
обеспечению сохранности документов.

Проверка наличия и
состояния архивных дел.

Справочно-информационная
деятельность архива: выдача архивных справок и копий документов по запросам
граждан.