Архивное хранение документов: номенклатура, формирование дел, правила хранения и др.

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	1 дней / 8 часов
Организатор:	Центр бизнес-образования "Семинары Курсы Трениги" Город: Москва Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10 Телефоны: (495) 223-7029, 988-8187
Место проведения:	Место проведения будет определено позже
Преподаватели:	Андреева Валентина Ивановна
Стоимость:	8900 руб., за человека

Бизнес-семинар
ориентирован на:
специалистов кадровых служб, менеджеров по управлению персоналом различного уровня, юристов по труду, делопроизводителей,
секретарей, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, руководителей
организаций и других заинтересованных лиц.

 

Программа
занятий:

1.      Организация архивного хранения документов:

·          
Архив
как подразделение в структуре организации.

·          
Ведения
архива в условиях отсутствия специального структурного подразделения.

2.      Организационное обеспечение деятельности архива
организации:

·          
Положение
об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции
архива.

·          
Должностные
инструкции работников архива.

3.      Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с
архивными документами:

·          
Федеральный
закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение
правил архивного хранения документов.

·          
Основные
правила работы архивов организаций.

·          
Перечни
управленческих документов с указанием сроков хранения.

4.      Систематизация документов в делопроизводстве:

·          
Признаки,
по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.

·          
Номенклатура
дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации:
порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.

·          
Индексация
дел и сроки их хранения.

5.      Экспертиза ценности документов:

·          
Создание
и организация работы экспертной комиссии.

·          
Оформление
результатов проведения экспертизы.

6.      Подготовка дел к архивному хранению и передача их в архив
организации:

·          
Оформление
и описание дел.

·          
Процедура
передачи документов на хранение в архив организации.

7.      Порядок уничтожения документов с истекшими сроками
хранения:

·          
Документирование
процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

·          
Порядок
сдачи документов на переработку.

8.      Обеспечение сохранности документов в архиве организации:

·          
Требования
по обеспечению сохранности документов.

·          
Проверка
наличия и состояния архивных дел.

·          
Справочно-информационная
деятельность архива: выдача архивных справок и копий документов по запросам
граждан.

9.      Ответы на вопросы и практические рекомендации.