ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ). Как организовать работу с документами

Тип семинара:	Семинар
Дата начала:	года
Продолжительность:	2 дней / 16 часов
Организатор:	Бизнес-школа ITC Group Город: Санкт-Петербург Адрес: Лиговский проспект, д. 73 Телефоны: 8 (800) 551-22-85
Место проведения:	Санкт-Петербург, Лиговский пр., 73, БЦ "Лиговка", тренинг-зал ITC Group
Преподаватели:	Преподаватель будет определен позже
Стоимость:	13900 руб., за человека

Целевая аудитория: Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации. Цель:Получить и Систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации Вы  узнаете:Нормативную  базу делопроизводства. Порядок документирования управленческой деятельности организации. Как организовать работу с документами. Вы научитесь:Правильно оформлять управленческие документы. Организовывать работу с документами в организации. Ведущая семинара: Любибогова Ирина Викторовна. Ведущая семинаров ITC Group/ АйТиСи Груп. Специалист в области трудового права и кадрового делопроизводства. Старший преподаватель кафедры Правового обеспечения управления. Факультет: Академия методов и техники управления «ЛИМТУ» (Академия ЛИМТУ) Санкт-Петербургского национального исследовательского университета информационных технологий, механики и оптики (НИУ ИТМО). Более 9 лет опыт преподавательской деятельности. Автор методических пособий по  делопроизводству и юридическим аспектам кадровой службы. Опыт управленческой деятельности: генеральный директор ООО «ИНЖСТРОЙ». Опыт профессиональной деятельности включает 8 лет работы инспектором отдела кадров. Большой практический опыт в работе по организации делопроизводства на предприятиях, организации кадрового учета, организации работ кадровых служб, организационное проектирование. Опыт работы по созданию системы нормативных документов, регламентирующих деятельность организации, структурных подразделений и персонала, систем оплаты труда и правового регулирования заработной платы. Разработка локальных нормативных актов и введение их в действие: ПВТР, ШР, Положение об оплате труда др. Организация и проведение кадровых мероприятий при реорганизации предприятий (слияние, выделение, присоединение), при лизинге персонала (стафинг, аутсорсинг и аутстафинг). Проведение мероприятий связанных с массовым увольнением работников. Опыт проведения кадрового аудита предприятий. Консультирование по вопросам, связанным с применением трудового законодательства, трудовых споров, досудебного урегулирования трудовых конфликтов. Проведение корпоративных, практикумов и семинаров по заказу: «Пулково», ЗАО «Евросиб», ООО «Шарм», ООО «Авенир», ООО «Лонда», ООО «Легион», ООО «Сильвер». Участие в программе Санкт-Петербургского Межрегионального Ресурсного Центра, Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли, Правительства Санкт-Петербурга: «Региональный университет малого бизнеса» в рамках плана мероприятий по развитию и поддержке малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. Участие в семинарах для работников ПФ РФ, Служб занятости РФСпециализация: Трудовое право, Юридические аспекты кадровой службы, Кадровое делопроизводство, Документационное обеспечение управления, Делопроизводство в современном бизнесе, Делопроизводство для секретарей, Основы управления проектами, и др. ПРОГРАММА

1. Нормативная база делопроизводства

§  Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке;§  Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.§  Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.

1. Организационное обеспечение делопроизводства в организации

§  Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения;§  Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов;§  Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления. И др.

1. Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации

§  Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов;

1. Документирование управленческой деятельности организации

§  Составление табеля форм документов, требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.§  Рекомендации по составлению текстов документов§  Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.§  На семинаре подробно излагаются правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.§  ГОСТ Р6.30-3003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.

1. Организация работы с документами

§  Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.§  Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам организации. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем;§  Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др;§  Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации;

1. Организация работы с конкретными видами документов

§  Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов организации.Ответы на вопросы ! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным. ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара. Методы и формы работыЗанятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания. 
СТОИМОСТЬ: 13 900 руб./1 чел. (НДС не облагается). 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.