18 декабря Современные технологии делопроизводства в организации

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	1 дней / 8 часов
Организатор:	Образовательный центр «Профессионал» Город: Екатеринбург Адрес: ул. Энгельса, 36, деловой дом "Филитцъ" Телефоны: +7 (343) 317-05-06 (многоканальный), 213-00-98
Место проведения:	Место проведения будет определено позже
Преподаватели:	Преподаватель будет определен позже
Стоимость:	3900 руб., за человека

Нормативно-правовая база делопроизводства- Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства.- Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.Управленческая документация- Виды управленческой документации.- Требования к оформлению документов. Бланки документов.- Назначение и подготовка документов различных систем документации:   - организационные документы;  - распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания,  распоряжения, протоколы);  - документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);  - особенности оформления и организации работы с договорной документацией;иные виды ОРД.Вопросы внедрения электронного документооборота в организации- Зачем нужны системы электронного документооборота.- Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.- Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.- Критерии готовности предприятия перед внедрением  системы электронного документооборота.- Проблемы внедрения системы электронного документооборота.Организация эффективного документооборота- Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.- Оптимизация документооборота за счет внедрения системы электронного документооборота.Регистрация и учёт документов. Построение поисковой системы- Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.- Построение информационно-поисковой системы по документам. Систематизация документов и организация их хранения- Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел. - Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.- Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.- Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления.- Общая характеристика документа, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Виды, общая характеристика, назначение документов.- Значение  раздела «Термины и определения».Управление рисками в работе с документами как способ их минимизации- Внешние риски.- Внутренние риски.Организация проведения коллегиальных мероприятийОрганизация личных приемов руководителя
Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, консультант по делопроизводству,   член Гильдии Управляющих Документацией.
Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.:(343) 298-02-18 (многоканальный), 213-00-98 info@ocprof.ru, www.ocprof.ru