Современные технологии управления документами в делопроизводстве и архиве (Италия, Рим)
Тип семинара: |
Тренинг |
|
Дата начала: |
года |
Продолжительность: |
7 дней / 0 часов |
|
Организатор: |
Учебный центр «Лучшие семинары»
Город: Москва
Адрес: Москва
Телефоны: 8-800-511-75-30
|
|
Место проведения: |
Место проведения будет определено позже |
|
Преподаватели: |
Преподаватель будет определен позже |
|
Стоимость: |
1790 евро., за человека |
6-12 сентября 2014 года. Италия, Рим
1. Управление документами:
· соотношение понятий «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «управление документами», что общего и в чем различия;
· организация деятельности по управлению документами (служба ДОУ, должностной состав работников, нормирование труда делопроизводственного персонала, расчет численности);
· подходы и технологии управления документами.
2. Современная нормативная и методическая база, регулирующая управление документами организации:
· законодательство Российской Федерации в сфере информации и документации, электронного документооборота (федеральные законы и иные нормативные правовые акты, устанавливающие требования к документированию информации, составу и форме документов, организации документооборота, формированию документального фонда и организации хранения документов в составе архивного фонда;
· национальные стандарты Российской Федерации по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008, ГОСТ Р ИСО 22310-2009, ГОСТ Р 54471-2011 и др.
3. Нормативные документы организации по управлению документами:
· политика управления документами, ее назначение, содержание, порядок разработки;
· локальные нормативные правовые акты организации по организации делопроизводства и хранения документов (инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству), номенклатура дел и др.);
· табель форм документов, альбом форм документов, применяемых в деятельности организации, структура, содержание, порядок разработки;
· перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов; разработка перечня, порядок применения.
4. Современные требования к документированию информации:
· состав реквизитов документов и оформление отдельных видов документов (организационно-правовые документы (положения, правила, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (протоколы, акты, справки, сводки, докладные записки, служебные записки, деловые письма и др.), договорная документация);
· электронные документы, требования к созданию и оформлению; юридически значимые электронные документы, копии электронных документов.
5. Организация документооборота, системы электронного документооборота:
· понятие документооборота, принципы организации документооборота;
· требования к системам электронного документооборота, типы систем, функции, реализуемые в системе, процедура разработки и внедрения системы.
6. Формирование документального фонда организации, подготовка документов к передаче на архивное хранение (архив организации):
· номенклатура дел организации как основа формирования документального фонда, порядок разработки и ведения номенклатуры дел организации;
· экспертиза ценности документов, формирование дел и оформление дел для передачи в архив организации, уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
· особенности работы с электронными документами, организация текущего хранения электронных документов.
7. Архивный фонд организации:
· требования законодательства к организации хранения документов организации (что хранить, сколько лет хранить, где хранить);
· особенности хранения архивных электронных документов;
· хранение документов в случае реорганизации или ликвидации организации
В стоимость включается: участие в семинаре, проживание – одноместное или двухместное размещение в отеле 4*, питание – завтрак, виза, авиаперелет, трансфер, страховка, экскурсии по программе
Стоимость участия: 1 790 евро (по курсу ЦБ РФ, НДС не взимается)
Количество мест на семинаре ограничено