СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА. ПОДГОТОВКА, ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	2 дней / 0 часов
Организатор:	ЦНТИ "ПРОГРЕСС-Сибирь", Новосибирск Город: Новосибирск Адрес: 630099, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 28, офис 500 Телефоны: +7 (383) 209-07-78 (многоканальный)
Место проведения:	Новосибирск, Красный проспект, д. 28, офис 500
Преподаватели:	Ведущий специалист-практик региона
Стоимость:	17900 руб., за человека

На семинар приглашаются руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты.
ПРОГРАММА СЕМИНАРА
1. Современные требования к оформлению и хранению документов организации. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота на предприятиях всех форм собственности. Особенности ведения делопроизводства в органах исполнительной власти. Унифицированные системы документации.
2. Организация документооборота и номенклатура дел. Порядок приема и обработки входящих документов. Правила работы с исходящими и внутренними документами. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Формирование, оформление, хранение дел.
3. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Контроль исполнения документа. Фирменные бланки.
4. Состав и правила оформления распорядительных документов. Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования. Требования
к тексту служебных документов. Разбор характерных ошибок.
5. Требования к составлению информационно-справочных документов. Акты, протоколы, справки, служебные, докладные и объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов. Оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Правила составления характеристик, представлений, рекомендательных писем. Требования к ведению деловой переписки. Типичные ошибки и практические рекомендации.
6. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления: устав, положения, инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. Часто допускаемые ошибки при разработке и принятии локальных нормативных актов в организации. Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
7. Система электронного документооборота, основные требования. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Особенности составления электронных документов. Формирование поисковой системы документов. Организация и автоматизация прохождения документов внутри организации. Контроль за ходом исполнения документов.
8. Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну. Организация работы по защите персональных
данных и обеспечению конфиденциальности. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации.
9. Основные правила ведения архивов организаций. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов.  Сроки хранения документов. Обеспечение сохранности документов, выдача документов во временное пользование. Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на архивное
хранение. Порядок передачи документов в ведомственный или государственный архив. Уничтожение документов с истекшим
сроком хранения.
10. Круглый стол. Практические советы по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.
Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства и хранения документов в организации.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:
· Для участия в семинаре необходимо записаться:
по телефону/факсу (телефон многоканальный): (383) 209-07-78
e-mail: info@nsk.cntiprogress.ru    http:// www.cntiprogress.ru
· Для бронирования гостиниц просим Вас подать заявку по телефону (383) 209-07-78 или по электронной почте info@nsk.cntiprogress.ru Оплата стоимости проживания в
гостинице не входит в стоимость обучения и производится участниками семинара самостоятельно.
· Участникам семинара выдается Сертификат об участии в семинаре.
· Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами   по тематике семинара.
· Для участников семинара организованы ежедневные обеды.
· Стоимость участия одного специалиста составляет: 17900 рублей.