Город: Екатеринбург Адрес: ул. Энгельса, 36, деловой дом "Филитцъ" Телефоны: +7 (343) 317-05-06 (многоканальный), 213-00-98
Место проведения:
Екатеринбург, ул. Энгельса, д.36, каб. 917 (БЦ "Филитцъ", 9 этаж)
Преподаватели:
Преподаватель будет определен позже
Стоимость:
4800 руб., за человека
Общие понятия. Нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности
Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
Бланки документов. Специфика языка документов.
Нормативные основы делопроизводства. Единые требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007; «Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительской власти» (постановление правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Локальные нормативные акты организации, регулирующие вопросы делопроизводства.
Составление и оформление документов
Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
Особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов. Делегирование права подписи; юридическая сила документа.
Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов.
Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности. Утверждение документов и порядок введения в действие.
Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
Информационно-справочные документы (акты, письма, докладные служебные записки, протоколы, справки и др.).
Электронные документы. Унифицированные формы документов. Формы документов, разрабатываемых организацией. Утверждение форм документов.
Организация документооборота компании
Порядок работы с документами.
Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
Регистрация документов: цели, системы, формы и способы.
Контроль исполнения документов. Этапы контроля исполнения документов: предупредительный, текущий, промежуточный; итоговый контроль. Анализ состояния исполнительской дисциплины.
Работа с конфиденциальными документами. Защита документов, содержащих конфиденциальные сведения и персональные данные работников.
Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура.
Оперативное хранение дел. Формирование и оформление дел.
Подготовка документов к хранению. Сроки хранения документов организации. Обеспечение сохранности документов, выдача дел (документов) во временное пользование.
Ответственность руководителя организации за сохранность документов.
Назад
Преподаватель будет определен позже