Семинарист

Секретарь – лицо компании
Тип семинара: Тренинг
Дата начала: года
Продолжительность: 4 дней / 0 часов
Организатор: Учебный центр Потенциал
Город: Екатеринбург
Адрес: Генеральская, 3
Телефоны: (343) 260-40-20, 362-83-54
Место проведения: Место проведения будет определено позже
Преподаватели:   Гаврилова Надежда Викторовна, Позолотина Александра Рафаиловна, Семенов Борис Владимирович
Стоимость: 7200 руб., за человека

В программе:

1. Психологические аспекты работы секретаря (бизнес-тренинг):

  • имидж и деловой этикет
  • психологические основы ведения телефонной беседы
  • искусство ведения переговоров
  • эффективное управление рабочим временем
  • отработка навыков общения с посетителем
  • общение с клиентом, предъявляющим претензии вашей компании, разрешение конфликтных ситуаций.
2. Персональный компьютер:
  • Создание фирменных бланков документов и стилей предприятия. Автоматизация почтовой рассылки. Обеспечение конфиденциальности документов (Word).
  • Организация персонального расписания работы и хранение информации о контактах, встречах и лицах (Outlook).
  • Организация хранения информации в виде списков. Работа с данными в списках. Сводные отчеты и консолидация (Excel).
  • Создание офисной базы данных. Обновление, извлечение, отбор, представление и печать данных (Access).
  • Принципы организации и основные службы Интернет. Работа с электронной почтой и Web браузерами. Настройка и обеспечение безопасности (Outlook Express и Internet Explorer).

3. Организация и ведение делопроизводства предприятия:

  • нормативная база современного делопроизводства
  • требования к оформлению документов, предъявляемые новым ГОСТом Р6.30-03
  • оформление отдельных видов документов: приказы, справки, трудовые книжки
  • подготовка документов к сдаче в архив организации


Время проведения занятий - с 9:00 до 16:00.



 
Назад Назад