Базовая компьютерная подготовка (включает в себя курс Microsoft Excel 2013/2010. Базовый курс и Microsoft Word 2013/2010. Комплексный курс)
Тип семинара: |
Семинар |
|
Дата начала: |
года |
Продолжительность: |
2 дней / 16 часов |
|
Организатор: |
АО "ГНИВЦ"
Город: Москва
Адрес: Походный проезд, домовладение 3, стр.1
Телефоны: +7 (910) 412-90-30, +7(495) 913-07-00 доб. 30-60
|
|
Место проведения: |
Место проведения будет определено позже |
|
Преподаватели: |
Преподаватель будет определен позже |
|
Стоимость: |
14000 руб., за человека |
1. ОСНОВЫ НАВИГАЦИИ В КНИГАХ EXCEL 1.1 Интерфейс: организация команд на ленте, панель быстрого
доступа
1.2 Приемы для быстрого перемещения по документу, выделения
больших таблиц
1.3 Операции с листами:
- вставка, копирование, удаление, скрытие
- переименование, цветные ярлычки
1.4 Операции с диапазонами: вставка, копирование, удаление,
скрытие, перемещение
2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ НА РАБОЧИХ ЛИСТАХ 2.1 Ввод, редактирование и удаление данных (текст, даты),
автоматизация ввода порядковых номеров, месяцев
2.2 Создание структуры таблицы
- настройка ширины столбцов и высоты строк вручную и
использование автоподбора
- оформление шапки таблицы
- оформление границ таблицы
- создание итоговых строки и столбца, формулы для промежуточных
итогов
2.3 Группировка столбцов и строк,
настройка управляющих кнопок
2.4 Форматирование числовых данных: даты, проценты, «борьба» с
нулями
2.5 Форматирование текстовых данных:
- объединение ячеек и центрирование
- оформление отступов текста
- поворот текста ячейки и перенос по словам
2.6 Копирование формата при помощи кисти или специальной
вставки, очистка формата
2.7 Работа с данными –
поиск и замена данных на листе и в книге
3. ОСНОВЫ ВЫЧИСЛЕНИЙ В
EXCEL 3.1 Понятие ссылки и создание связей между ячейками одного
листа, разных листов и разных файлов
3.2 «Азбука» формул:
- создание формулы
- приемы редактирования и переноса формул
- способы копирования формул (если в другой таблице нужна точно
такая же)
- использование абсолютных ссылок со знаком $
3.3 Работа со встроенными функциями:
- суммирование данных
- исправление регистра текстовых записей и удаление лишних
пробелов
4. ОБРАБОТКА ДАННЫХ И
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ 4.1 Использование автофильтра: установка, настройка и отмена условий,
групповая обработка отфильтрованных данных
4.2 Сортировка данных
4.3 Закрепление областей (чтобы при прокрутке таблиц заголовки
столбцов и названия строк не пропадали с экрана)
4.4 Создание примечаний к ячейкам рабочего листа, их оформление
и скрытие, режим корректировки, удаление
4.5 Подготовка документа к печати
- оформление колонтитулов (в том числе номеров страниц)
- использование сквозных строк и столбцов (чтобы заголовки
печатались на каждой странице)
- разметка печати
настройка полей страницы
5. ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ ·
Способы создания документов,
открытия, сохранения и закрытия.
·
Перемещение между несколькими
файлами; режим одновременного просмотра и прокрутки двух документов.
·
Быстрое перемещение по тексту
документа и способы выделения разных фрагментов текста: слов, строк, абзацев,
всего содержимого.
·
Команда для поиска текста по
ключевому слову или фразе.
·
Установка закладок для
быстрого доступа к нужным разделам документа.
6. ВВОД И ОБРАБОТКА ТЕКСТА, СТИЛЕВАЯ РАЗМЕТКА, НУМЕРАЦИЯ ·
Настройка заполняемых полей –
вместо символов нижнего подчеркивания.
·
Ввод нерастяжимых пробелов и
тире, которые не учитываются при переносе слов. Исправление регистра букв.
·
Настройка параметров
правописания и автозамены текста для исправления регулярных опечаток или
неточностей при вводе.
·
Скрытие и отображение текста,
показ непечатаемых символов.
·
Горячие клавиши для
форматирования текста. Очистка скопированного из Интернета текста от форматов и
гиперссылок. Сохранение формата при копировании между файлами.
·
Стилевая разметка документа,
быстрое независимое форматирование основного текста и заголовков.
·
Форматирование абзацев:
·
Настройка отступов;
·
Регулирование межстрочных
интервалов;
·
Перенос абзаца на новую
страницу, вертикальное выравнивание на странице;
·
Настройка неразрывных абзацев;
·
Горячие клавиши для
выравнивания абзацев.
o Создание и настройка нумерованных и маркированных списков, клавиши
понижения и повышения уровней. Настройка простой и многоуровневой нумерации
заголовков.
o Использование линейки для выравнивания текста.
• Распределение текста по двум и более колонкам. Настройка
ширины колонок, ширины промежутка и установка разделителя.
7. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И РИСУНКАМИ ·
Создание таблицы, в том числе
путем преобразования в таблицу уже существующего текста. Настройка таблиц:
·
Добавление и удаление строк и
столбцов;
·
Объединение и разделение
ячеек;
·
Оформление и скрытие границ;
·
Центрирование таблицы на
странице;
·
Повторение заголовков на всех
листах;
·
Запрет переноса строк на
разные листы;
·
Создание вычисляемой строки
итогов.
·
Перенос таблиц из Excel:
·
Сохранение связей таблицы с
файлом Excel, обновление содержимого;
·
Вставка файла Excel с таблицей
в Word, настройка размеров и сетки.
·
Вставка изображений, скринов
нужного фрагмента или диалогового окна.
·
Настройка перекрестных ссылок
на номера рисунков и таблиц.
8. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА И СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ·
Добавление номеров страниц и
колонтитулов, в том числе разных для разных страниц. Вставка сносок и гиперссылок.
Создание примечаний, не затрагивающих основной текст документа.
·
Быстрое создание обновляемого
оглавления. Вставка титульной страницы.
·
Запись выполненных исправлений
и их просмотр. Восстановление исходного текста документа.