Microsoft Excel 2013/2010. Расширенный курс
Тип семинара: |
Семинар |
|
Дата начала: |
года |
Продолжительность: |
2 дней / 16 часов |
|
Организатор: |
АО "ГНИВЦ"
Город: Москва
Адрес: Походный проезд, домовладение 3, стр.1
Телефоны: +7 (910) 412-90-30, +7(495) 913-07-00 доб. 30-60
|
|
Место проведения: |
Место проведения будет определено позже |
|
Преподаватели: |
Преподаватель будет определен позже |
|
Стоимость: |
14000 руб., за человека |
1. ВСЕ О
ВЫЧИСЛЕНИЯХ В EXCEL 1.1 Режимы ввода и правки формул. Использование относительных и
абсолютных ссылок – разбираем знак доллара $
1.2 Пользовательские имена ячеек для облегчения написания и чтения
формул
1.3 Применение различных категорий встроенных функций
- математические
СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – выборка по любому количеству условий,
применение символов подстановки значений – *;
- финансовая
ПЛТ для расчета аннуитетного платежа, суммы переплаты, составление графика
платежей на примере ипотечного кредита или лизинга;
- текстовые
ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР, ПОИСК/НАЙТИ, СЦЕПИТЬ для деления текста по
столбцам и решения обратной задачи;
- вычисления
по датам СЕГОДНЯ, РАБДЕНЬ, ДОЛЯГОДА и др.;
- ссылки и
подстановки – решение типовых задач сопоставления списков с помощью ВПР
или ГПР, использование символа
подстановки;
- логические
– проверка условия с помощью ЕСЛИ, проверка нескольких условий и работа со
вложенными ЕСЛИ.
1.4 Условное форматирование для выборочного, но автоматизированного
оформления данных:
- настройка градиентной
заливки для выделения значений от большего к меньшему;
- выделить
цветом ячейки с искомым фрагментов текста;
- выделить
цветом значения, которые больше или меньше заданного по условию;
- попарное
сравнение данных (поиск изменений);
поиск отличий в двух
списках и выделение их цветом.
2. ПРИЕМЫ
ОБРАБОТКИ БОЛЬШИХ ТАБЛИЦ (СПИСКОВ) 2.1 Использование «умных» таблиц и автофильтров, в том числе:
- автозакрепление
заголовков;
- "умная"
строка итога и неоднократное использование автофильтра на одном листе;
- удобный
режим ввода и правки формул;
- быстрый
доступ и легкий способ поиска нужной таблицы в сложном файле.
2.2 Особенности применения сортировки:
- многоуровневая
сортировка, сортировка по цвету шрифта или заливки;
- упорядочивание
записей по заголовкам таблицы или по строке итога.
2.3 Работа с общими и промежуточными итогами:
- хитрости
ручного подведения итогов в больших таблицах;
- автоматическое
создание промежуточных итогов;
- использование
функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в сложных таблицах с большим количеством
расшифровок.
2.4 Консолидация данных:
- плюсы и
минусы автоматической консолидации данных отличающихся друг от друга
таблиц, расположенных на разных листах или в разных файлах;
- ручная
консолидация данных на итоговом листе при помощи «трехмерных» ссылок – для
таблиц жесткой структуры;
режим обработки группы
листов.
3. АНАЛИЗ ДАННЫХ С
ПОМОЩЬЮ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ 3.1 Построение сводной таблицы:
- создание структуры сводной таблицы, перестройка
макета;
- управление иерархией строк и столбцов;
- обновление данных и изменение источника данных.
3.2 Оформление сводных таблиц:
- способы
переименования заголовков и строк таблицы;
- как
поменять местами столбцы или строки таблицы;
- форматирование
данных: ширина столбцов, центрирование заголовков, числовые форматы;
- цветовые
решения.
3.3 Работа с отчетом сводной таблицы:
- автоматическая
расшифровка интересующего значения;
- добавление
собственных промежуточных итогов в отчет сводной таблицы (группировка);
- использование
возможностей дополнительных вычислений (в т.ч. числе как отобразить
одновременно и абсолютные, и относительные показатели);
использование ссылок
на ячейки отчета сводной таблицы.
4. ПОДГОТОВКА К
СОВМЕСТНОЙ РАБОТЕ 4.1 Три инструмента защиты данных:
- пароль на
доступ к файлу;
- защита
листов от удаления, переименования и т.д. ;
- защита
данных и формул от удаления, корректировок и пр.
4.2 Работа с выпадающими списками:
- создание
выпадающего списка;
- как
разрешить сделать запись не из списка, и быстрый поиск "новых"
записей.