Правовые основы документирования деятельности кадровых служб (перечень нормативных документов, необходимых в работе кадровой службы).
Перечень документов по личному составу организации.
Особенности оформления, визирования и регистрации документов по личному составу.
Штатное расписание организации (форма Т-3).
Подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника:
Заявление гражданина, письмо о переводе, трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а), внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, заключение трудовых договоров с сотрудниками; примерная форма трудового договора.
Личные дела работников: состав, порядок формирования и особенности оформления личных дел.
Трудовые книжки: правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации.
Защита персональных данных работников. Положение о защите персональных данных работников.
Подготовка документации для оформления переводов, перемещений работников: заявление работника, приказы по основной деятельности, докладные записки руководителей структурных подразделений, акты об авариях и другие документы-основания для перевода, приказ (распоряжение) о переводе (формы Т-5 и Т-5а), внесение сведений о переводе в трудовую книжку, личную карточку Т-2, личное дело.
Оформление изменений существенных условий труда; оформление дополнительных соглашений, порядок предупреждения работников.
Поощрение работника: представление о поощрении, приказ (распоряжение) о поощрении, внесение сведений о поощрении в трудовую книжку, личную карточку Т-2 и личное дело.
Вынесение взыскания работнику: акты о нарушении трудовой и производственной дисциплины, докладные записки и другие документы-основания, приказ о вынесении взыскания.
Оформление увольнения сотрудника. Образцы формулировок записей в трудовую книжку по причинам расторжения трудового договора.
Иные документы кадровых служб.
Особенности оформления иностранных работников из ближнего и дальнего зарубежья (квоты, оформление разрешения на работу, особенности заключения трудового договора с иностранцем).
Назад
