Делопроизводство и документооборот организации

Тип семинара:	Тренинг
Дата начала:	года
Продолжительность:	1 дней / 8 часов
Организатор:	Центр образования "Альфа и Омега" Город: Санкт-Петербург Адрес: пр. Энгельса, д.34, 3 этаж Телефоны: (812) 988-15-95, 989-89-39
Место проведения:	Санкт-Петербург, Центр
Преподаватели:	Преподаватель будет определен позже
Стоимость:	7500 руб., за человека

ПРОГРАММА:1. Нормативные документы по организации делопроизводства.2. Анализ изменений в новом Перечне типовых управленческих архивных документов3. 2 обязятельных документа по делопроизводству в любой организации. Инструкция по делопроизводству. Требования ГОСТ к составлению и внедрению инструкции. Формулировки приказов.4. Виды организационно-распорядительной документации:- уставы;- штатные расписания;- приказы;- протоколы;положения о структурных подразделениях;5. Требования к бланкам.6. Виды бланков в организации: - общий бланк,  - бланк письма,- бланк конкретного вида документа.7. Правила оформления некоторых видов ОРД согласно ГСДОУ.8. Особенности оформления организационно – распорядительной документации.9. Документооборот организации в соответствии с Правилами делопроизводства (2016):- поступающие;- отправляемые;- внутренние документы.10. Номенклатура дел - главный учетный документ организации:- виды;- систематизация заголовков дел.11. Составление и утверждение номенклатуры. Оформление дел. Формирование дел в делопроизводстве.12. Основные требования. Особенности оформления документов, визирования и регистрации. Экспертиза ценности документов.13. Положение об Экспертной комиссии.14. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов.15. Оперативное хранение. Подготовка и передача дел в ведомственный архив. Как грамотно уничтожать документы. Уголовная ответственность работодателя за утрату документов.16. Национальный стандарт - ГОСТ Р 53898-2010. Использование единого формата обмена электронными документами. Перечень обязательных сведений об электронных документах.17. Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства. Проверки делопроизводства в организациях. За что штрафуют и как избежать штрафов в 300 000 рублей. Задачи, которые решит эффективное делопроизводство:

• Оптимизация бизнес-процессов фирмы и контроля их выполнения
• Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и денег на расходные материалы
• Гибкость кадров, четкое описание обязанностей сотрудников, контроль деятельности
• Управление и разграничение  доступа к информации, координация работ за счет единой информационной базы