 |
|
|---|
|
Архив организации: правила комплектования, хранения, учета и использования архивных документов
20 октября 2023 года, Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция 1. Основные положения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации об организации хранения документов в архиве организации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526, зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830), перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Изменение сроков хранения документов по личному составу. 2. Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов, новые статьи в КоАП. 3. Архив организации. Правовые основы деятельности архива организаций, положение об архиве. Задачи и функции архива, организационная структура архива. Должностной и численный состав архива. 4. Экспертиза ценности документов, ее назначение, порядок и этапы проведения. Экспертная комиссия организации, положение об экспертной комиссии, создание комиссии, функции, организация работы. Оформление результатов работы комиссии. 5. Комплектование архива документами. Роль номенклатуры дел организации в отборе документов на длительное и постоянное хранение. Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации. Оформление дел для передачи в архив. Составление описей на дела. Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению. Порядок передачи документов на хранение в архив организации. 6. Обеспечение сохранности документов в архиве: требования к помещениям архива; размещение документов в архивохранилище; режим хранения документов; проверка наличия и состояния документов; порядок выдачи документов во временное пользование. 7. Учет документов в архиве: система учетных документов, обязательные и дополнительные учетные документы. 8. Использование документов архива: научно-справочный аппарат архива, виды и формы использования документов; порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации. 9. Архив электронных документов: порядок комплектования архива электронными документами, организации их хранения, учета и использования. Автоматизация архивных работ. 10. Ответы на вопросы. Стоимость участия – 15 000 рублей В стоимость включается: раздаточный материал, обед, кофе-брейки, блокнот, ручка, вода + Доступна онлайн-трансляция |
|||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Преподаватель будет определен позже 
Назад