Описание семинара

TIME MANAGEMENT SKILLS как Инструмент личной эффективности современного специалиста

Тип семинара:	Семинар

Дата начала:	года
Продолжительность:	3 дней / 21 часов

Организатор:	Центр повышения квалификации "Лидер" Город: Санкт-Петербург Адрес: м. Пушкинская, улица Введенского канала, д.7 Телефоны: +7 812 42 456 43

Место проведения:	Санкт-Петербург, ул. Введенского канала, д.7

Преподаватели:	Преподаватель будет определен позже

Стоимость:	30100 руб., за человека

Программа курса: Модуль 1. Базовые принципы и инструменты личного тайм-менеджментаТеоретические основы тайм-менеджмента — Как успевать все?

История становления тайм-менеджмента в России.
Сравнительный анализ современных подходов к тайм-менеджменту.
Время как ресурс, его невосполнимость, связь с другими ресурсами, время и деньги, время и жизнь. Проективный тест «Личный капитал времени».
Субъективное восприятие времени. Повышение осознанности и «чувство времени».
Виды и отличия ТМ – индивидуальный, коммуникационный (отношений), корпоративный.
Обзор базовых навыков персонального ТМ. Правила и обязательства личного ТМ.
Основные проблемы внедрения ТМ. Почему многие системы тайм-менеджмента не работают?

Инструменты целеполагания

Активный и реактивный стиль жизни. Проектный и программный подход в работе и личной жизни.
Постановка системы стратегических и тактических целей в различных областях жизни.
Личная стратегия и миссия, «кристаллизация ценностей».
Колесо баланса — корректировка и согласование целей; устранение противоречий — практикум.
Целеполагание, прояснение личных целей и ценностей — практикум.
Технология правильной постановки целей SMART; GROW, пирамида логических уровней Р. Дилтса, анализ «цели Х ценности» и др.
Освоение техники рефрейминга как способа поиска ресурсов в проблемной ситуации.
Технологии обзора целей и задач. Визуализация целей.

Самоанализ ошибок и выявление «проблемных зон» в использовании времени

Оценка сформированности тайм-менеджерских навыков – Диагностический тест.
Технические и глубинные психологические барьеры, препятствующие оптимизации временного ресурса. Практикум «Индивидуальное «досье» внутренних и внешних поглотителей времени».
Индивидуальная диагностика факторов, препятствующих продуктивному использованию времени.
Основные типы поглотители времени. Внутренние и внешние проблемы управления временем.
Практикум «Хронофаги — ошибки и причины потери времени».

Модуль 2. Практические инструменты борьбы с поглотителями времениСокращение внешних поглотителей времени

Стратегии борьбы с внешними поглотителями времени для эффективного исполнения, запланированного и повышения личной исполнительской дисциплины.
Коммуникационный тайм-менеджмент и типы тайм-вампиров. Техники борьбы с ТМ-вампирами.
Практикум «Тайм-этикет и тайм-регламент в компании».
Ограничение информационного потока («инфодиета»). Инфогигиена. Гаджеты.
Оценка реальных резервов времени, расчет времени на выполнение конкретных задач.
Техники ТМ для учёта времени: хронометраж (фотография / самофотография рабочего дня; компьютерные программы для учёта затрат рабочего времени), графики и контрольные листы.
Мозговой штурм «Борьба с поглотителями времени».

Устранение внутренних поглотителей времени

Индивидуальный ритм работоспособности, управление рабочей нагрузкой и самоменеджмент на основе биоритмов — выбор в течение дня наиболее оптимального времени для решения задач.
Ритмичность в работе, чередование периодов работы/отдыха («помидорный тайм-менеджмент»).
Закрепление полезных привычек, выработка правильных рабочих рутин и ритуалов.
Прокрастинация (откладывание дел) — причины, виды, способы борьбы.
Диагностика сфер жизни, для которых характерна прокрастинация.
Истинные причины и виды лени. Внутренние причины, которые маскируется под видом лени.
Работающие тактики (+ обходные пути) избавления от лени, прокрастинации. перфекционизма, самосаботажа.
Методы «самонастройки» и приемы самомотивации: «якорь», «швейцарского сыра», «дедлайн», «сжечь мосты», «кнута и пряника», «календарик–пинарик», список регулярных дел и др.
Баланс работа / жизнь. Техники для поддержки ресурсного состояния и повышения энергетики в ситуации цейтнота и перегрузки. Техника «Быстрый тайм-менеджмент» — деловая игра.

Модуль 3. Инструменты и техники текущего планирования — Время: 24+2Наиболее популярные методы планирования

Способы оптимизации временного ресурса; формула успеха «6 П».
Планирование «по методу АЛЬПЫ»; правила Л. Зайверта», «по Глебу Архангельскому», «с использованием пирамиды Б. Франклина».
Техники оперативного принятия решений (корректировок плана в течение дня)- Цейтнот, форс-мажор – что делать?
Алгоритмы планирования рабочего дня. «Результатно-ориентированное» планирование.
Метод жестко-гибкого планирования времени (по Г. Архангельскому).
Технологии концентрации на приоритетных делах и фильтрации «текучки»: матрица Эйзенхауэра.
Диагностика и самооценка навыков приоритезации — практикум.
Соотношение затрат времени и получаемых результатов (принцип 80/20 В. Парето и Р.Коху и т.д.).
Установление приоритетов при помощи АBC-анализа.
Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови).
Принцип многозадачности, возможности применения многозадачности в личной практике участников. Кейс «Цейтнот менеджера».

Инструменты и техники эффективного планирования

Инструменты планирования (Календари – для жесткого планирования, TO DO list / Ежедневник Evernote – для заметок/будущих идей – работа с ежедневником) — обычные списки задач/дел (to-dolist) и т.д.
Электронные планировщики. Продвинутые техники ТМ.
Система GTD Д. Аллена.
Контекстное планирование КАЙРОС, диаграмма Ганта, обзорные графики.
Преимущества и основные принципы делегирования.
Коучинговые инструменты планирования и делегирования задач.
Разработка памятки по инструментам тайм-менеджмента – мозговой штурм.
Деловая игра «Составление плана дня».

Корпоративный ТМ. Эффективные деловые коммуникации и организация рабочих мест по системе 5 S

Деловые коммуникации — Организация деловых совещаний, прием посетителей, ведение деловой корреспонденции, деловое общение по телефону. Правила и стандарты российских компаний.
Совещания как поглотитель рабочего времени.
Ключевые элементы проведения продуктивного и краткого по времени совещания.
Мозговой штурм «Эффективное проведение совещаний». Ролевая игра «Совещание».
Ментальные карты как универсальный инструмент для эффективного решения бизнес задач.
ИК как инструменты проведения групповых встреч и эффективного взаимодействия в проектах.
Рациональные способы организации рабочего пространства, принцип «чистого стола».
Метод структурирования внимания.
Бережливый офис. Аудит основных бизнес-процессов. Поиск и устранение потерь производительности и эффективная организация рабочих мест по системе 5S.
Система 5S для организации рабочего пространства – мозговой штурм.