Кадровое делопроизводство. Актуальные изменения в законодательстве
Тип семинара: |
Семинар |
|
Дата начала: |
года |
Продолжительность: |
3 дней / 21 часов |
|
Организатор: |
Центр повышения квалификации "Лидер"
Город: Санкт-Петербург
Адрес: м. Пушкинская, улица Введенского канала, д.7
Телефоны: +7 812 42 456 43
|
|
Место проведения: |
Санкт-Петербург, ул. Введенского канала, д.7 |
|
Преподаватели: |
Преподаватель будет определен позже |
|
Стоимость: |
36200 руб., за человека |
Программа
мероприятия: Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового
делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом
организации Построение эффективной системы кадрового
делопроизводства Ø Новые правила приёма на работу и увольнения работников с 2023 года.
Ø Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые
работником при трудоустройстве.
Ø Водители:
ограничения при приеме на работу при наличии судимости.
Ø Трудовые книжки и
сведения о трудовой деятельности с 2023 году: новые формы и их применение.
Ø Применения профессиональных стандартов в кадровой политике
организации.
Ø Испытание: топ-5
ошибок работодателя.
Ø Срочный трудовой
договор: сложные вопросы.
Ø Оформление
совмещения и совместительства - основные отличия.
Ø Понятие локальных нормативных актов, их классификация
и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
Ø Временный перевод
к другому работодателю, программа субсидирований найма.
Ø Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам,
осуществляющим уход за детьми, инвалидами. Дополнительные дни отпуска
родителям детей-инвалидов.
Ø Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе
в ночное время, работе в выходные и праздничные дни,
а также направление в командировки льготных категорий работников.
Ø Порядок расчета
больничных, «декретных» и иных пособий.
Ø Поощрения
работников. Как составить положение о премировании, чтобы минимизировать риски
работодателя.
Ø Порядок выплаты
премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность
действий по выплате (невыплате премии). «Премиальная» дискриминация при
увольнении.
Ø Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления
дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
Ø Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о
проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения.
Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
Ø Увольнение
работника по желанию и без: изменения в законодательстве, судебная практика (как подтвердить правомерность увольнения за
прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по
соглашению сторон и пр. - распространенные
мифы с анализом судебной практики).
Ø СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые
гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные
условия труда.
Дистанционная работа: организация, документальное
оформление, оплата Ø Виды
дистанционной работы.
Ø Отличие дистанционного труда от надомного.
Ø Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на
дому.
Ø Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
Ø Компенсация затрат.
Ø Оплата труда работников на «удаленке». Возможные трудовые споры.
Ø Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные
основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ). Основные нарушения при увольнении
дистанционного работника.
Ø Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений, судебная практика.
Ø Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
Ø Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы.
Ø Дистанционный
работник за границей: трудовой договор или договор ГПХ, налогообложение.
Персональные данные работника Ø ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление
об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным
и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и
передачи третьим лицам.
Ø Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели.
Ø Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников
кадровой службы быть уволенными «по статье»?
Ø Требования
Роскомнадзора. Формы уведомлений Роскомнадзора. Действия работодателя в связи с
изменениями закона о персональных данных.
Ø Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения
законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
Новое в охране труда Ø Редакция Трудового кодекса РФ в области охраны труда. Какие действия
необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и
в какие документы организации внести изменения.
Ø Требования к
правилам и инструкциям по охране труда с 2023 года.
Ø Удалённые
медосмотры с 2023 году.
Модуль 2. Современные тренды кадровой профессии Работа в новых реалиях Ø
Трудовые отношения с мобилизованными гражданами,
социально-трудовые гарантии мобилизованным работникам и их семьям.
Ø Воинский учёт: кто кого
учитывает. Система отсрочек. Кардинальные изменения в системе воинского учёта:
Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года, создание единой электронной базы
военнообязанных. Ответственность за нарушения в части воинского учёта для
организаций и их работников.
Ø Командировки в новые
субъекты РФ: правила компенсации расходов для всех.
Новые алгоритмы работы с договорами ГПХ Ø Отличия трудового договора от гражданско-правового договора.
Ø Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно.
Ø Плановая проверка ФНС, СФР, ГИТ: что и как проверят, могут ли трудовые
инспекторы или представители ФНС и СФР России самостоятельно
переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой.
Ø Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового
договора: куда обращаются работники.
Ø Риски и последствия признаний отношений трудовыми: правовые, налоговые,
финансовые.
Ø Налоговые органы и схема договор ГПХ с ИП-бывшими сотрудниками, с
самозанятыми: позиция Верховного суда.
Ø Подтверждение права на переквалификацию и реконструкцию налоговых
правоотношений Конституционным Судом РФ.
Ø ИП-управляющий вместо генерального директора: риски.
Ø ФНС России и Роструд: одновременные проверки работодателей, которые
фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников, оформляя их по
гражданско-правовым договорам.
Ø Пособия по договорам ГПХ: что, где, когда?
Ø Заключение договоров ГПХ на портале «Работа в России».
Ø Договоры ГПХ в персонифицированной отчётности.
Персонифицированная отчётность с 2023 года: ЕФС-1 Ø Новая отчётность в ФНС: персонифицированные сведения о физлицах.
Ø Новая отчётность в СФР - Социальный фонд России, новые сроки.
Ø Состав формы ЕФС-1, особенности заполнения разделов в зависимости от
ситуации (трудовой договор, договор ГПХ, сведения о стаже).
Ø Сроки и периодичность сдачи разделов формы ЕФС-1.
Ø Выписки из формы: когда и как выдавать.
Ø Ответственность за непредставление и ошибки в отчётности, кто и за что
штрафует, возможности по минимизации ответственности.
ЭКДО. Электронный
документооборот в сфере трудовых отношений Ø Порядок введения кадрового электронного документооборота.
Ø Основные положения ЛНА о ЭКДО.
Ø Документы, обязательные для ведения на бумажном носителе.
Ø Ведение ЭКДО в системе работодателя или на портале «Работа в России»,
практические примеры, плюсы и минусы, цена вопроса.
Ø Заставят ли перейти всех, можно ли отказаться.
Иностранные работники Ø Нормативное регулирование
труда мигрантов в России в свете последних изменений. Цифровизация в сфере миграционного
законодательства, реальность и ближайшие перспективы.
Ø Правовые статусы иностранных
граждан в РФ: порядок определения и документальное подтверждение статуса, последние
изменения в законодательстве.
Ø Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами,
отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
Ø Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения.
Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции
Конституционного и Верховного суда.
Ø Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты,
предельные доли численности с 2023 года
- для кого и как применяются.
Ø Временные правила приёма граждан Украины. Больше не иностранцы: граждане
из новых субъектов РФ.
Ø Соотношение правового, налогового и валютного статусов иностранного
гражданина: кому можно платить в валюте, кому нельзя наличными.
Ø Режимы налогообложения и обложения взносами различных категорий
иностранных работников. Алгоритм действий при смене правового статуса. Права на
пособия.
Ø Дистанционные иностранцы.
Модуль 3.
Проверки ГИТ Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения
трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор Ø Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового
законодательства.
Ø Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение
выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок
проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия
и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
Ø Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг
вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения
между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом).
Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств,
работающих в автоматическом режиме.
Ø Ограничение
контрольно-надзорных мероприятий: на кого распространяется мораторий, какие
проверки будут проводиться и как.
Ø Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
Ø Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового
законодательства, прав, на что обратить внимание.
Ø Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
Ø Документы, подлежащие проверке инспектором.
Ø Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
Ø Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
Ø Ответственность работодателя, руководителя организации и работников
кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие
санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков. Влияние изменений
в КоАП на порядок применения штрафных санкций.
Ø Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь
проверят инспектора в новом году: МРОТ,
индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора,
медицинские осмотры, охрана труда.
Ø Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового
законодательства (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N
1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя.
Профилактический визит и рейдовый осмотр — современная замена
плановых и внеплановых проверок.
Подготовка к проверке ГИТ: внутренний аудит кадровых
документов Ø Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
Ø Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие
которых обязательно.
Ø Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ
соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового
законодательства.
Ø Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в
оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
Ø Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.