Семинар-практикум для офис-менеджеров и администраторов офиса
Тип семинара:
Тренинг
Дата начала:
года
Продолжительность:
3 дней / 24 часов
Организатор:
НОУ "Профи-Карьера"
Город:
Москва
Адрес:
ул.Аргуновская д 2
Телефоны:
(495)508-53-33
Место проведения:
Москва, Ул. Аргуновская д 2 офис 410
Преподаватели:
Бельдова Мария Владимировна
,
Григорьева Татьяна Олеговна
,
Тетерина Татьяна Николаевна
Стоимость:
16000 руб., за человека
Основы менеджмента
Организационная структура управления
Уровни управления
Стратегическое планирование. Постановка целей
Планирование деятельности распределение обязанностей
Постановка заданий
Стандарты качества работы
Способы и методы контроля
Организация работы офиса
Задачи работы офиса
Структура управления офиса
Зонирование офиса. Функциональные зоны. Элементы оформления офиса
Организация рабочих мест руководителя и сотрудников. Санитарно гигиенические нормы
Сферы деятельности и виды ответственности работников офиса
Организация текущего ремонта оборудования
Контроль за состоянием офисного оборудования
Охрана труда. Противопожарная безопасность
Организация курьерской связи : внутренней и внешней
Организация питания в офисе
Организация командировок
Заказ билетов и бронирование гостиниц
Организация снабжения офиса
Анализ потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса
Анализ рынка предложений товаров для нужд офиса. Цены на товары. Системы скидок
Организация закупки средств оргтехники и расходных материалов
Закупка канцтоваров, продуктов питания. Расчет потребности
Организация системы учета и выдачи предметов и средств труда
Обеспечение офиса рекламной продукцией и деловыми подарками, сувенирами
Ведение бюджета на офисные нужды
Обеспечение взаимодействия с обслуживающими сервисными организациями
Организация внутренней отчетности. Подготовка отчетов перед руководством для контроля
Проведение хозяйственных операций
Формы оплаты услуг. Безналичная форма оплаты
Унифицированные формы первичных учетных документов
Порядок получения товарно-материальных ценностей. Оформление документов
Приобретение товаров в розничной торговле. Документальное сопровождение
Порядок отчета подотчетных лиц
Оформление доверенности
Делопроизводство. Организация документооборота офиса
Нормативная база по ведению делопроизводства в организации
Состав документации в современной организации
Документационное обслуживание деятельности фирмы. Входящая, исходящая и внутренняя документация
Правила придания юридической силы служебным документам
Систематизация документов в делопроизводстве. Организация и технология контроля за исполнением документов
Требования к текущему хранению
Требования к номенклатуре дел, оформление дел
Технология работы с управленческой документацией
Деловая переписка. Разновидности деловых писем
Оформление деловых писем: бланк письма, состав реквизитов делового письма, оформление дат, регистрационного номера. Текст письма
Правила внешнего оформления деловых писем
Экспертиза ценности документов. Подготовка документов к архивному хранению
Представительская функция
Назад
Назад
