|
|
|
О проекте Информация Оставить отзыв Контакты Реклама на сайте
 // Семинары и тренинги / Делопроизводство, секретариат / Архив / Документооборот и архив в современной организации
| Тип семинара: |
Семинар |
|
| Даты проведения: |
Ни одной даты не определено |
| Продолжительность: |
2 дня / 16 часов |
|
| Организатор: |
Город: Москва
Адрес: ул.Аргуновская д 2
Телефоны: (495)508-53-33
|
|
| Место проведения: |
Москва, Ул. Аргуновская д 2 офис 410 |
|
| Преподаватели: |
Доронина Лариса Алексеевна |
|
| Стоимость: |
12900 руб., за человека |
Целевая аудиторияСотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари ,архивариусОрганизация эффективного документооборота:Виды бланков
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа;
Понятие копии и подлинника
- виды копий
- порядок удостоверения и оформления копий.
Текст документа. Общие требования.
Организационные документы (устав, положение, правил, инструкции)
Информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные записки, письма, телеграммы и др.);
Прием, доставка, отправка документов;
Учет объема документооборота;
Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов
Формы регистрации
Контроль за сроками исполнения, технология ведения контроля;
Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
Систематизация документов;
Номенклатура дел: - виды,
- работа с номенклатурой;
Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве;
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии;
Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив.
Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия
Основные правила работы архивов
Требования к организации архива организации- Организация архива на предприятиях различных форм собственности.
- Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива.
- Требования к оборудованию архива
Режим хранения.- Режим доступа в архив
- Ответственность за состояние документального и архивного фонда.
- Перечни Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве со сроками хранения и их применение.
- Обеспечение сохранности документов.
Требования к помещению архива.- Размещение, классификация и учет документов в архиве.
- Ответственность за правильность формирования, оформления дел и обеспечение их сохранности
Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям).
Информационно-справочная работа с документами архива. Составление паспорта ведомственного архива.Требования к организации деятельности архива. Основные правила работы архивов организаций.
Ответственность за состояние документального фонда.
Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
Правила формирования и оформления дел.
Организация архивохранилища.
Прием-передача документов на архивное хранение.
Использование документов архива.- Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование, выдача дел в сторонние организации, правоохранительные органы.
- Выдача справок социально-правового характера.
Виды работ, необходимые для работы архива.
Возможные меры- Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
- Положение об Экспертной комиссии.
- Организация ее работы.
- Критерии отбора документов.
- Порядок проведения экспертизы ценности документов.
- Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу.
Особеrнности передачи в архив и хранения финансовых документов.
Порядок выделения дел к уничтожению для восстановления поврежденных документов, оказание платных услуг.
Изъятие документов из архива.
Работа с архивными запросами.- Требования к составлению архивных справок, копий, выписок.
- Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
- Составление исторической справки к документам.
Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России.
Заключение договоров с госархивами.
Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив. Организация электронного архива. Нормативная база в области хранения документов на электронных носителях.
Понятие электронного архива.
Технология внедрения электронного документооборота.
Проблемы и возможные решения, отечественный опыт и опыт зарубежных стран.
Особенности экспертизы ценности электронных документов.
Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения.
Электронный архив документов.
Создание и управление структурой архива электронных документов.
Хранение электронных документов различных форматов (pdt, doc, itf и др.).
Разделение прав доступа к документации.
Система безопасности
Нет отзывов в этом разделе |
|
|
|
