|
|
|
О проекте Информация Оставить отзыв Контакты Реклама на сайте
 // Семинары и тренинги / Управление предприятием / Архив / Управление документацией и записями. Разработка и улучшение процедур по управлению различными видами документов. Особенности управления документами на электронных носителях
| Управление документацией и записями. Разработка и улучшение процедур по управлению различными видами документов. Особенности управления документами на электронных носителях |
версия для печати |
| Тип семинара: |
Семинар |
|
| Даты проведения: |
Ни одной даты не определено |
| Продолжительность: |
3 дня / 24 часов |
|
| Организатор: |
Город: Екатеринбург
Адрес: Генеральская, 3, 408
Телефоны: (343) 375-71-75
|
|
| Место проведения: |
Екатеринбург, ул. Генеральская, д. 3, оф.424 |
|
| Преподаватели: |
Преподаватель будет определен позже |
|
| Стоимость: |
10500 руб., за человека |
Цель семинара:
Построение единой системы управления всеми видами документов предприятия для снижения несоответствий, сокращения затрат и использования мирового опыта с целью эффективного доведения до сотрудников требований, информации и знаний.
Программа семинара:
1 Основы управления документацией
1.1 Назначение процесса управления документацией. Связь с управлением знаниями. В каких случаях информацию следует документировать, а в каких этого делать нельзя?
1.2 Терминология. Рассмотрение существующих нормативных документов по терминам и определениям. В чем отличие регистрации от учета документации?
1.3 Виды документации. Перечень типовых документов (редакция 1988 года - более 2000 наименований). Какие из сотен видов документов относятся к СМК и должны управляться?
1.4 Основные этапы управления документацией. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения (1988г.). Правовые документы в области управления документацией.
2 Управление регламентирующими документами
2.1 Общие требования к разработке любого документа. Существующие нормативные документы по разработке и управлению документами.
2.2 Подписание документа: нормоконтроль, экспертиза, согласование, подписание (визирование), утверждение. Введение документа в действие. Юридический статус и иерархия документов.
2.3 Способы регистрации и учета документации.
2.4 Способы указания статуса пересмотра документов. Основные способы внесения изменений.
2.5 Хранение подлинников, копий, отмененных и архивных документов.
3 Управление записями
3.1 Основные виды записей. Как определить, регламентирующий документ или запись? Переходящие и двойственные документы.
3.2 Способы идентификации записей: установленных во внешней документации и внутренними документами; по подразделениям и по процессам.
3.3 Управление формами записей. Разработка и управление альбомом форм на уровне организации и в подразделениях.
3.4 Стандарты по управлению записями: ISO 15489-1, ISO 15489-2, ISO 23081-1, 23081-2, ГОСТ Р 15489:2007 и другие.
4 Управление документами и записями на электронных носителях
4.1 Защита данных: антивирусная защита, резервное копирование, защита от несанкционированного доступа.
4.2 Стандартные средства управления документами Windows.
4.3 Системы электронного документооборота (СЭД) и их основные функции. Ошибки разработки, внедрения и эксплуатации.
4.4 Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота (разработаны в рамках программы Европейской комиссии).
5 Особенности управления различными видами документов
5.1 Документы внешнего происхождения:
5.1.1 Нормативные,
5.1.2 Правовые,
5.1.3 Входящие,
5.1.4 Договорные.
5.2 Плановые документы (Политика, Стратегия, цели, программы, мероприятия, планы, графики).
5.3 Информационно-справочные документы:
5.3.1 Выписки,
5.3.2 Перечни, классификаторы, номенклатуры,
5.3.3 Формы.
5.4 Техническая документация (конструкторская, технологическая, инфраструктурная, метрологическая).
5.5 Стандарты, положения, регламенты, карты процессов, инструкции.
5.6 Организационная документация (устав, оргструктура, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, штатные расписания, положения о структурных подразделениях, положения о порядке осуществления деятельности, положения о статусе должностного лица, должностные инструкции и т.д.).
5.7 Другие виды документации (финансовая, охрана/безопасность, экология и т.д.).
6 Ответственность за управление документацией
6.1 Матрица распределения ответственности по видам документов.
6.2 Положение об ответственном за управление документацией. Ответственность, полномочия, нормирование трудозатрат и премирование. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (1994г.).
6.3 Три требования к управлению документами, которые должен знать любой сотрудник предприятия.
7 Разработка документированных процедур по управлению различными видами документов
7.1 Организация разработки документов. Основные проблемы и ошибки. ГОСТ Р ИСО 10006.
7.2 «Управление документацией».
7.3 «Разработка документации».
7.4 «Управление записями».
7.5 «Управление документами внешнего происхождения».
7.6 «Управление организационной документацией» (оргструктура, ПО, ДИ).
7.7 «Управление организационно-распорядительной документацией» (с учетом ГОСТ 6.30).
7.8 «Управление технической документацией» (с учетом ГОСТ (Р) серии 1, 2, 3).
7.9 «Управление документами на электронных носителях».
7.10 Разделы управления документацией в процедурах, регламентирующих процессы.
8 Общесистемные вопросы
8.1 Внутренний аудит процесса управления документацией:
8.1.1 Контрольные вопросы по процессу управления документацией.
8.1.2 Часто встречающиеся несоответствия.
8.1.3 Как снизить количество несоответствий? Корректирующие действия по основным несоответствиям.
8.2 Анализ процесса управления документацией. Показатели результативности и эффективности.
8.3 Управление документацией в условиях интегрированной Системы менеджмента.
Занятия проводятся с 9 до 17 часов.
По окончании семинара участникам выдаются удостоверения установленного образца.
Стоимость обучения - 10 500 руб. за одного участника (включены раздаточный методический материал, технические переводы международных стандартов, кофе-паузы, обед). НДС не облагается.
Обучение проводят: высококвалифицированные преподаватели, аудиторы-консультанты международного и российского уровней по Системам менеджмента, имеющие большой практический опыт.
Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Генеральская, 3 (правое крыло), оф. 424.
Регистрация участников будет проводиться 11 ноября 2008 г. с 900 до 915 час. При регистрации необходимо иметь копию платежного поручения об оплате обучения или гарантийное письмо с подписями руководителя и главного бухгалтера организации, заверенными печатью организации.
Нет отзывов в этом разделе |
|
|
|
