|
|
|
О проекте Информация Оставить отзыв Контакты Реклама на сайте
 // Семинары и тренинги / Делопроизводство, секретариат / Архив / СОЗДАНИЕ И ВЕДЕНИЕ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ
| Тип семинара: |
Семинар |
|
| Даты проведения: |
Ни одной даты не определено |
| Продолжительность: |
3 дня |
|
| Организатор: |
Город: Новосибирск
Адрес: 630099, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 28, офис 500
Телефоны: +7 (383) 209-07-78 (многоканальный)
|
|
| Место проведения: |
Новосибирск, Красный проспект, д. 28, офис 500 ((станция метро «Площадь Ленина», остановка общественного транспорта «Кинотеатр Маяковского», бизнес-центр «КРУИЗ»).) |
|
| Преподаватели: |
Ведущий специалист-практик региона |
|
| Стоимость: |
19780 руб., за человека |
Приглашаются
руководители и сотрудники служб документационного обеспечения, канцелярий,
архивов, секретариата, кадровых служб, отвечающих за подготовку документов к
сдаче в архив и ведение архива организации, все заинтересованные специалисты
Программа семинара
1. Законодательная и нормативно-правовая база организации архивного дела в Российской Федерации. Цели,
задачи и направления деятельности архивной службы РФ. Архивная
терминология. Федеральные законы «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ, «Об
информации, информационных технологиях и защите информации» № 149-ФЗ.
Ответственность за сохранность и использование архивной информации.
2. Ведомственные архивы (центральный, центральный отраслевой,
объединённый ведомственный, объединённый межведомственный) и архив
организации. Основные задачи создания и ведения архива. Организация
хранения документов аппарата органа власти, предприятий
непосредственного подчинения федеральным органам власти или органам
субъекта РФ. Особенности хранения документов предприятий, отнесенных к
конкретной отрасли. Систематизация и обеспечение сохранности документов
нескольких предприятий отрасли в объединенном ведомственном архиве.
Правила хранения документов организаций нескольких отраслей в
объединенном межведомственном архиве. Типичные ошибки, практические
рекомендации.
3. Организация работы архива. Выбор организационной структуры,
распределение обязанностей, разработка внутреннего положения об архиве.
Планирование и организация работы архива, контроль, отчетность.
Современные технологии обеспечения отбора, упорядочения, комплектования,
использования и сохранности принимаемых в архив документов структурных
подразделений, личных фондов сотрудников. Организация методической
помощи подразделениям организации в формировании и оформлении дел.
Особенности работы с «кадровыми» документами. Разработка внутренних
нормативных документов, установление правил организации работы с
документами, подлежащими сдаче в архив. Составление архивных описей‚
актов, сводной номенклатуры дел. Порядок работы с архивом при ликвидации
организации. Требования к помещению архива. Режимы хранения документов.
Оборудование архива. Размещение документов в архиве. Создание
указателей.
4. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза
ценности документов, правила работы экспертной комиссии. Учет документов
длительного и кратковременного хранения. Составление описей дел
постоянного хранения, описей дел по личному составу, акта на уничтожение
документов с истекшими сроками хранения. Подготовка научно-справочного
аппарата к фонду (историческая справка, титульный лист, лист
переименований, список сокращений и т.п.). Подготовка и своевременная
передача архивных документов на государственное хранение.
5. Использование документов архива организации, контроль исполнения документов. Правила
работы с обращениями граждан. Порядок выдачи дел различным категориям
пользователей, формы допуска к документам. Исполнение социально-правовых
запросов и запросов, поступивших из-за рубежа. Работа с документацией,
содержащей информацию конфиденциального характера. Ответственность за
разглашение конфиденциальной информации и служебной информации
ограниченного распространения. Защита персональных данных.
6. Электронный архив. Использование электронного
документооборота, электронного архива. Технологии формирования
электронных архивов. Принципы построения, область применения,
эффективность использования. Хранение и обеспечение безопасности
электронных документов различных форматов.
7. Особенности создания и ведения архива медицинских учреждений.
Работа по упорядочению и отбору документов на хранение. Правила приема,
регистрация, систематизация и хранение законченных историй болезни,
Порядок подготовки и сдачи историй болезни в архив. Сроки хранения
медицинских документов.
8. Факторы стресса в работе специалиста по архивному хранению. Причины,
мешающие оптимально распоряжаться своими ресурсами. Внутренние и
внешние источники напряжения. Способы психологической настройки,
повышения работоспособности и профилактики стресса.
9. Экскурсия в Государственный архив Новосибирской области, ведомственный архив. Ознакомление с опытом комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда.
Занятия проводят ведущий специалист-практик региона с
многолетним опытом работы в государственных и ведомственных архивах,
член коллегии и научного совета управления государственной архивной
службы НСО, член научно-методического совета архивных учреждений СФО и
другие специалисты
Normal
0
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
MicrosoftInternetExplorer4
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";}
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:
·
Для участия в
семинаре необходимо зарегистрироваться любым удобным для Вас
способом:
-
по тел./факсу: (383) 209-07-78
(многоканальный);
-
в учебном центре
ЦНТИ «ПРОГРЕСС» в Новосибирске по адресу: Красный проспект, д. 28, офис 500;
-
по e-mail: info@nsk.cntiprogress.ru;
-
на сайте ЦНТИ «ПРОГРЕСС» http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/20032.aspx
·
Участникам
семинара выдается Сертификат установленного образца.
·
Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
·
Для
участников семинара организованы ежедневные
обеды.
·
Стоимость участия одного специалиста составляет: 19780
рублей.
Возможно
корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные
предложения для корпоративных клиентов.
Normal
0
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
MicrosoftInternetExplorer4
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman","serif";
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";}
Нет отзывов в этом разделе |
|
|
|
