|
|
О проекте Информация Оставить отзыв Контакты Реклама на сайте
// Семинары и тренинги / Управление предприятием / Архив / Курс "Делопроизводство и документооборот"
Тип семинара: |
Бизнес курс |
|
Даты проведения: |
Ни одной даты не определено |
Продолжительность: |
6 дней / 48 часов |
|
Организатор: |
Город:
Адрес:
Телефоны:
|
|
Место проведения: |
Екатеринбург, Пехотинцев 21а |
|
Преподаватели: |
Преподаватель будет определен позже |
|
Стоимость: |
8000 руб., за человека |
Дата начала курса С 1 марта - 25 марта 2011 год Продолжительность 48 часов (8 занятий по 6 часов) Вторник с 9 до 15 часов Пятница с 9 до 15 часов Место проведения Екатеринбург. Центр Стоимость 8 000 руб. Целевая аудитория Специалисты службы делопроизводства Секретари-делопроизводители Работники канцелярии Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства в организации Офис - менеджеры Курс "Делопроизводство и документооборот" Основные законодательные акты РФ и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение * Методические рекомендации по внедрению. ГОСТ Р 6.30-2003 Служба документационного обеспечения управления в организации. Роль службы в организации * структура * основные задачи * функции службы ДОУ * должностные обязанности сотрудников Составление и оформление документов * Бланки документов * Оформление реквизитов в процессе подготовки документа * Подготовка проекта документа * Согласование и подписание документа * Утверждение документа * Удостоверение печатью * Виды документов и особенности их оформления * Приказы и распоряжения * Регламенты, положения и инструкции * Протоколы. Служебные письма * Внутренние оперативно-информационные документы (служебные записки, докладные записки, справки и др.) * Особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов * Делегирование права подписи * Юридическая сила документа Стандарты в области делопроизводства и документооборота * Требования к созданию документов * Требования к срокам хранения * Инструменты и процедуры управления документами Организация документооборота * Понятие и характеристика документооборота * Обработка входящих и исходящих документов * Этапы обработки внутренних документов * Цели, задачи и формы регистрации документов * Работа исполнителей с документами и организация контроля за исполнением документов Контроль исполнения документов и поручений * Организация работы специалистов службы ДОУ (секретариата) с ответственными исполнителями в структурных подразделениях * Этапы контроля исполнения документов: предупредительный, текущий, промежуточный; итоговый контроль * Подготовка отчетов * Анализ состояния исполнительской дисциплины по направлениям (ключевым словам) Документирование работы коллегиальных органов. * Особенности ведения и оформления протоколов: * Мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) с обозначенной повесткой дня; * Еженедельных оперативных совещаний Документационно-информационная организация и сопровождения совещаний * Подготовка к организации совещаний; * Запись хода совещаний; * Оформление решений и доведение их до сведения; * Контроль исполнения решений и подготовка отчетов. Подготовка еженедельной сводки по исполнению решений оперативных совещаний Организация архивного хранения документов * Архивное законодательство * Подготовка дел к передаче на архивное хранение * Составление описей дел * Порядок и организация работы по уничтожению документов с истекшими сроками хранения * Составление актов на уничтожение документов Системы электронного документооборота и архивного хранения * Обеспечение сохранности документов в электронной форме * Системы регистрации и контроля исполнения документов * Интеграция электронных архивов и систем текущего делопроизводства * Оргпроектирование * Организация взаимодействия IT-служб и пользователей * Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения * Основные программные продукты для автоматизации работы с документами (импортные и отечественные) Методы и средства защиты информации * Специфика работы с документами для служебного пользования, содержащими государственную тайну и коммерческую тайну * Методы и средства защиты информации * Основные угрозы информационной безопасности * Воздействие вредоносных программ * Требования к защите информации Электронные документы. Обеспечение юридической силы электронных документов, защита их целостности и аутентичности * Оптимизация традиционных технологий бумажного делопроизводства как обязательное условие перехода к электронному документообороту * Перевод документов в электронную форму * Современные технологии создания электронных документов * Требования к оформлению электронных документов * Передача и хранение документов в электронной форме, * Юридическая сила электронных документов Системы электронного документооборота и архивного хранения * Обеспечение сохранности документов в электронной форме * Системы регистрации и контроля исполнения документов * Интеграция электронных архивов и систем текущего делопроизводства * Оргпроектирование * Организация взаимодействия IT-служб и пользователей * Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения * Основные программные продукты для автоматизации работы с документами (импортные и отечественные) Информационно-документационное обеспечение управления * Основные нормативно-методические документы * Законы «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи» * Постановления Правительства РФ в области информации Автоматизация делопроизводства * Автоматизация управленческого делопроизводства, проблемы интеграции корпоративных информационных систем * Автоматизация организаций с учётом их специфики и масштаба * Спам и борьба с ним * Западные системы автоматизации делопроизводства в России
Нет отзывов в этом разделе |
|
|
|